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院系所友座談會 - 活動辦法

一、活動緣起

92 學年度本中心與各系所共同舉辦之「系友座談會」活動，邀請各系所畢業、在不同行業工作的學長姐回校與學弟妹座談，獲得同學熱烈迴響及好評。

因 此，本中心希望更多系所參與，邀請各系所畢業學長姐回校，分享他們畢業後的生涯心路歷程及過來人的經驗，以提供學生規劃生涯發展之參考，讓在學的學弟妹能 夠有所啟發及收穫，協助其探索未來，掌握自己的人生方向，同時亦藉此凝聚校友情感，期望在未來的升學或就業路上，臺大人能夠彼此相互支持及提攜。

二、申請流程

  • 申請時間：以系或所為申請單位，於活動前二週向本中心提出申請。
  • 申請方式：可直接利用線上申請，將活動申請表列印，並需經過系所主管簽章後，送至本中心。

三、活動流程與細節

  • 活動場次：每系或每所每學期限申請一場。
  • 舉辦時間：每年 9 月至隔年 7 月，詳細時間由各系所安排，請多利用系主任時間、服務課程時間等時段公開辦理活動，以全系所學生共同參加為原則。
  • 活動細節：授課人員名單由各系所決定，並自行與授課人員聯繫邀約，活動主題亦由各系所決定，活動相關輔助器材與物品，請與授課人員先行溝通與安排。
  • 文宣 ：由各系所自行負責，並需將活動訊息以電子郵件方式通知貴系所全體師生。

四、鐘點費核銷

  • 校外講師鐘點費每小時依學校標準支給 1600 元，授課人員如為本校教職員，授課鐘點費需減半支給為 800 元，外國講師需再扣除 20% 所得稅 （需先預扣） 。
  • 本案無論每場聘請講員幾名，總補助鐘點費以 3,200 元為上限，請講師填寫 講師費收據 後，由系所承辦人於會後將收據送交至本中心。 （ 外國講師收據按此下載 ）
  • 經費核撥以匯入郵局帳戶為主，其他銀行帳戶需自付郵匯費 30 元。
  • 講師費可直接匯入講師帳戶或先請承辦人代為 墊支，代墊人須為學校教職員，不可為學生或社團等。
  • 請於活動結束二週內，將「執行成果報告」email到本中心信箱 career@ntu.edu.tw。

五、執行成果報告

請於活動結束二週內，將「 執行成果報告 」email到本中心信箱 career@ntu.edu.tw

　　活動內容：重點紀錄當天活動過程，以 14 級字、兩頁為限。

　　活動照片：請提供兩張照片、檔案大小不超過 1M B ；並於每張照片下面加註一句文字說明。

滿意度調查表 ：於活動當天發放給同學填寫並回收，與講師費收據一起送至本中心。

六、申請流程圖

貴系（所）於活動二週前向本中心提出申請
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本中心收到申請單紙本後上文簽請同意
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貴系（所）舉辦活動，並發放「滿意度調查表」給參與的同學填寫並回收
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貴系（所）將「執行成果報告」Email到本中心信箱 career@ntu.edu.tw
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貴系（所）將「講師費收據正本」以及回收之「滿意度調查表」送到本中心

*代墊人須為學校教職員，不可為學生或社團等。

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本校出納組將補助款匯款至相關人郵局帳戶
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本案完成

線上申請
收據(外國講師)
收據(本國講師)
成果報告書
滿意度調查表