960806就輔組精實之旅與吳顧問討論內容
960806學務處就輔組精實之旅與吳顧問第一次討論會議紀錄
會議時間：96年8月6日（星期一）上午10:00~12:00
會議地點：就輔組會議室
主席：劉美紅主任
出席：吳宜之顧問、朱惠敏、王瑞琦、黃美菁
紀錄：朱惠敏
主席報告：歡迎吳顧問參與討論，希望您以校友和業界的觀點，對我們第一階段精實報告內容給予回饋和指教。
吳顧問：有關診斷期報告各組室互評結果正在整理中，近期內會提供給大家參考；我們今天
先分項來看就輔組提出的診斷結果和預定改善作法，看起來一大部份是與電腦E化
有關的問題，另外則是內部作業流程改善的問題。
一、E化系統更新問題：校園徵才活動系統為學生設計，維護修改不易，尤其企業線上報名
流程過於繁複，過多企業常常集中於第一天報名，系統常發生當機問題，已簽文請計中
協助開發三項系統，包括校園徵才、活動線上報告、畢業典禮領證代表等，預定8月8
日開會討論；如果計中無法支援，則考慮外包製作。
吳顧問：電腦系統完善與否真的影響重大，我以前在銀行負責帳款催收，只要提出因為電腦系統瑕疵而損失的金額數字，高層主管就會重視且立即改善。不過找外包廠商必須特別注意責任感及品質，而且千萬不要一次付清，必須分階段付款，並要求公司為期一年的維護，這點我有相當慘痛的經驗。
二、網頁更新中英文版：就輔組現有網頁已使用多年，為了兼顧不同使用者如學生或企業雇
主的需求，讓使用界面更friendly，所以準備重新製作，只是就輔組英文名稱該如何翻譯。
吳顧問：可以直接稱為Career Service，MIT商學院有專屬的就輔單位，名稱就是這樣。
三、企業實習：有台積電等多家公司提供學生暑期實習機會，目前也有公部門如經濟部正在規劃要提供本校學生在學實習的工作機會。
吳顧問：intern在美國是深植人心的，學校可以考慮和大型人力派遣公司如Adecco、Manpower等合作，提供適合臺大學生的實習機會。
四、系友座談：我們每學期與各系合辦系友講座，有些學系舉辦的成效很好，例如農化系；只是有些系辦的助教常常更換，必須重覆說明申請及核銷的作業流程。
吳顧問：可以把農化系的實施方式做為model，放在網路上，以推廣普及到各系去。
五、國企系有製作全系應屆畢業生的Resume Book，顧問的看法如何？
吳顧問：我在美國唸書時，系上會幫學生彙整做一本Resume Book寄給各大企業，企業再由其中挑選適合的學生。我們可以先找一個學系合作試辦，做個model出來，其他就可以照樣實施。但學生提供履歷表之前必須簽名同意，以免糾紛，再寄給國內排行前幾名的績優企業。
六、第一學期我們會舉辦履歷表撰寫和模擬面試，顧問的看法如何？
吳顧問：建議mock interview可以與Resume Book找同一個系試辦，只是要依學系的性質找到適合的interviewer。
散會
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