畢輔組12月份第1次精實會議紀錄961220

國立臺灣大學學生事務處學生就業輔導組

12月份第1次精實之旅執行期暨組務會議紀錄

會議時間：96年12月20日（星期四）上午10:00

會議地點：就輔組會議室

主席：劉美紅

出席：高麗華、黃美菁

紀錄：高麗華

壹、報告暨討論事項

劉主任：討論有關本組定位問題暨未來工作走向

一、定位：本組將來應朝向職涯發展及生涯發展規劃，作有關系統的整合與人力調配。

二、人力調配部分：組內業務繁複且因處理校徵延期案廠商方面狀況，故待明年6月，重新考量組內各同仁之工作安排。

三、進修訓練：為使本組同仁因應組織的發展，擬於98年1月中邀請專家學者（目前考慮邀請逢甲大學職能發展中心主任彭德昭主任）蒞校講演有關就輔 中 心發展議題。

四、推廣學生實習機會：上月主動與幾家公司談論暑期實習合作計畫，其中法商萊雅公司有暑期實習工讀機會，但是提供給全國各大專院校學生，需經甄選，本組要求其是否可以另提方案，專門提供實習機會給臺大學生，此部分洽談中：另該公司有提供學生致法國實習，並將為此案來校拜訪商學所長。又與快桅通運公司洽談，該公司表示目前人力吃緊，但以後仍願意與臺大合作。

五、新增國外招生、課程資訊及獎學金業務：

1.            國際事務處前日簽文表示將其經辦之國外招生、課程資訊及獎學金業務交由本組辦理，為擴大學生就業服務，本組在有限人力及業務重新調配前，本項業務暫由麗華負責。

2.            有關國外招生業務，本組將負責公告並協助場地借用、提供獎學金資訊，並將相關資訊加入本組網頁。

3.            本新增業務之英文書信請外文系工讀生每天收錄轉同仁處理。

六、異國書香—留學系列講座：

1. 今天為系列講座最後一場，總共辦理15場，主任參加10幾場並於每場開場介紹本組重點服務項目及近期相關活動資訊，更加強宣導做為臺大人TAIDA的精神。
2. 每場參與學生均在80～100人之間，首場留學總論約有200名、公費留考則超過400人以上之同學參與。
3. 所有參加同學均已加入臺大人學習檔，同學提問踴躍，將整理所有提問及老師回答後，做成Q＆A資料庫。
4. 各場學生反應良好，對於講座分類為各大洲及依學院別分類均表讚許。
5. 留學系列講座錄影檔及文字稿將彙整後放在學校演講網中，供更多的學生參看。
6. 主任於每場講座結束後皆與講員（臺大各系教師）洽談加入本校留學諮詢顧問的行列，頗有斬獲，目前，同意擔任顧問的人數已增加至70人。

七、留學諮詢顧問計畫系統完成：

1.「留學諮詢顧問」系統完成網頁系統的建置及測試，首頁已經放置相關留學資訊的好站、本年度留學手冊、留學問題Q＆A等相關連結。

2. 積極與計算機中心洽談爭取學生學號登錄授權認證，已獲計中同意並授權。

3. 待呈核後，開放本計畫系統正式上線，作為交流平台，給本校同學有關留學資訊另闢一個由本校老師親自提供經驗分享、意見建議的管道。

貳、精實之旅部分：

討論執行期結案報告重點：

1. 創新推動個別化履歷及面試指導：首次辦理企業蒞校指導本校學生撰寫個人履歷及有關面試的因應、準備。

2. E化成效：本組進行各項系統的在整合及改造，同仁花許多時間重新檢討以前由不同工讀生開發之各項系統，一併考慮新增業務與現有系統之整合，作一個整體性的規劃。

3. 首度進行學生學涯諮商心理測驗：有別於心輔中心以往所做之心理測驗，比較著重於心理衛生層面的施測，本組與心輔中心合作，由勞委會職訓局提供職業心理測驗卷，於校園徵才企業博覽會上進行施測，希望能藉以瞭解學生的職業性向，作為本組輔導學生就業的參考。

4. 留學諮詢顧問計畫：（詳如壹、報告暨討論事項第七點）

5. 與非營利團體之合作：新創辦理之人生錦囊計畫，邀請中華民國財經智慧協會、張老師基金會講師蒞校講演。作為與非營利組織合作的第一步，皆下來將與美國教育基金會合作蒞校一對一留美諮詢服務，以後將與更多支組織合作開展，讓本校學生可以於在學中即參與到公益、志工的工作

6. 爭取國內外實習機會：至企業實習為學生踏入職涯前的預備階段，可以熟悉職場、對職業的選擇可有多重的體驗與瞭解，是幫助學生進入職場前，比較有效的探索管道，本組將積極爭取、推對國內外實習機會。

參、香港學生事務論壇標竿學習

報告人：黃美菁

本次共參加三天的論壇、一天的工作坊，以及參訪香港大學、香港中文大學、香港城市大學、以及港科技大學等，其中與本組業務相關者為專題討論三：就業輔導服務、香港大學的「就業指導中心」、香港中文大學的「就業策劃及發展中心」、香港城市大學的「事業中心」、香港科技大學的「就業輔導中心及聯校資料中心」。茲就感想敘述如下：

1.生職涯活動系統結合：本組雖然都有類似的活動，但與其相較之下，缺乏統整性，此為本組借鏡之處。

2.校友回饋意願高：由於各校平時都會將學校訊息傳達給校友，因此，校友都會盡力回饋母校，或擔任職涯講座之講師。而本組未來也會利用電子郵件將活動訊息傳送給校友，並請校友協助擔任相關活動的顧問或講師。

3.寰宇暑期實習計畫：各校都會舉辦中國及海外的實習計畫，實習的學生數也逐年增加，其辦理方式可提供本組未來規劃之參考。

4.注重行銷與宣傳：各校不但設有專門的公告欄，將活動或徵才消息公告周知，也製作多類的宣傳手冊提供同學索取與參考，本組亦有專門的公告欄，而宣傳手冊是本組可參考部分。

肆、散會

回到目錄