處會議紀錄961205

國立臺灣大學學生事務精實計畫工作小組會議會議紀錄

時間：96年12月5日(星期三)12：30-14：00

地點：校總區第1會議室內室

出席人員：陳立芬(學務長室)、張義方(生輔組)、朱惠敏(課外組)、

洪湘婷(住宿組)、許芳瑋(僑輔組)、高麗華(畢輔組)、

林智偉(心輔中心)、謝昱男(保健中心)、廖孟駿(活動中心)、

李麗文(軍訓組)、羅吉雲(醫衛學院學務分處)、

李鴻茂(法社學院學務分處)

壹、報告事項

一、學務處網頁正在進行改版，目前功能如附資料上所列，今天請廠商來介紹新網頁的功能並召集精實小組是希望可以將網頁與組室業務做整合，歡迎大家盡量對於新網頁提出意見。

二、廠商報告及Demo功能。

貳、討論事項

案由一：學務處網頁功能，請討論。

決  議：

（一）新網頁所有功能尚符合學務處的需求。

（二）請各精實小組人員將訊息轉達，評估網頁是否需要委外設計建置，如果有需求，請於下禮拜三(12/12)之前通知彥慧，如果有覺得更適合的廠商請一併提出，未來委外統一由某家廠商，經費部分由學務處支應。

（三）活潑、開朗、莊嚴、高雅、厚重是學務處希望帶給人家的感覺，請廠商依照此方向設計版面。

（四）學務處新網頁與校層級的互動部分，尚持保留態度。

（五）學務處成員請放上所有學務處成員清單，網頁設計的部分將由廠商設計完畢後統一Demo給大家看，未來學務處網頁裡各組室的功能，將交由各組室E化人員上網自行管理。

(六)新網頁建置之後，公文傳閱的部分將不再以紙本傳遞，統一放在學務處入口網頁裡。

參、散會

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