畢輔組SWOT分析
畢業生就業輔導組簡稱「畢輔組」,成立於民國56年,秉持著積極、熱誠的服務態度,提供在學同學及畢業校友有關生涯規劃與就業所需的各種資訊及服務,本組SWOT分析報告如下:
1. 學校知名度高、學生素質整齊:台大為國內最負盛名的綜合性大學,各學院、系、所齊備,學生素質整齊,廣受企業界喜愛及器重,各行各業都積極延攬招募台大學生,同時,也非常願意參與本組所舉辦的徵才活動。
2. 校園徵才活動規模為全國之冠:本組每年均擴大舉辦就業輔導相關活動,包括校園徵才企業博覽會、校友經驗談、公司說明會、現場面試、公司參訪、社會新鮮人講座、國防役徵才說明會、暑期工讀等,均有數百家績優企業及近萬名學生參與校園徵才活動,深獲各界肯定及好評,參與每年校園徵才活動已成為本校學生、校友及公司重要的例行盛事!
3. 校園徵才收入盈餘佳:校園徵才公司報名費扣除活動成本後,歷年皆有盈餘,除可支援本組其他活動,輔導學生辦理生涯輔導講座,推動辦理系友座談會,並充實本組資訊設備,以提供同學更有效率的服務,其餘則全數納入校務基金。
4. 校友資源豐富:台大畢業校友眾多,分佈各行各業,拓展校友與在學同學間的網絡,可提供許多就業資訊,增加同學的就業機會。
二、劣勢:
1. 人力不足、層級不高:本校目前設有11個學院,共有54個學系,92個研究所,並設有進修推廣部,每年應屆畢業學生約6,500人,組內編制僅1名組長、2名組員,人力不足,尤其辦理大型活動時,人力更顯不足,且組織層級不高,辦理畢業典禮大型活動,在溝通協調時,不能強勢主導,只能懇請各單位協助配合。
2. 服務對象(同學)需求面過廣:不同學院系所的畢業生,有不同的就業輔導需求,無法面面俱到。
3. 輔導人員專業知能應提升:受到全球化、服務資訊化的影響,國內產業結構及就業型態發生快速轉變,需加強輔導人員培訓,提升輔導人員專業知能,以提升服務品質。
三、機會:
1. 職涯輔導漸受大眾重視:政府積極推動職涯發展理念,推行一連串計畫,包括提供青年創業輔導、專上求才求職、職業訓練、甄選、生涯規劃等,並培育職涯諮詢專業人才,本組應結合政府單位可用資源,推動多元積極性的就業輔導措施,提供同學更優質的服務,使其能在畢業後順利找到適才適所之工作。
2. 人力銀行企業化經營:近來人力仲介業蓬勃發展,有深入校園的趨勢,多元運用可用資源,強化合作夥伴關係,協助同學找到適合的工作,並解決人力不足的問題。
3. 在學同學就業危機意識提高:近年來台灣社會不穩定、經濟景氣差、失業率不斷攀升,同學較有危機意識,開始留意未來職涯之規劃,踴躍參與本組所舉辦的活動,有助於本組業務之推行,協助同學順利從學校銜接到職場。
4. 產學合作的趨勢:與績優企業合作,提供同學多樣化職場體驗學習機會,本組可強化與企業合作夥伴的關係,協助同學能先進入公司實習或培訓,提早為職涯預做準備,甚具裨益。
5. 就業專長的培育:對於較冷門的科系,可與系上結合,利用通識課程或學校其他資源,規劃就業專長的培訓,協助建構在校同學就業能力,提昇職場競爭力。
四、威脅:
1. 業務委外經營是現在時代的潮流,若將校園徵才活動委外與人力銀行合作,雖可帶來相關收益並解決人力不足的問題,但有可能降低學校自主性,且過於商業化、社會化,而失去校園質樸的本質,另同學的基本資料也有外洩之虞。
2. 國內產業結構及就業型態快速變遷,很難給予同學最切確的就業指導方向,且需隨時代的脈動調整業務的方向。
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