961015會議紀錄
國立臺灣大學學生事務精實計畫工作小組會議會議紀錄
時間：96年10月15日(星期一)12：30-14：30
地點：校總區第1會議室內室
出席人員：陳立芬(學務長室)、張義方(生輔組)、朱惠敏(課外組)、
陳淑瓊(住宿組)、許芳瑋(僑輔組)、高麗華(畢輔組劉美紅代)、
林智偉(心輔中心)、謝昱男(保健中心)、廖孟駿(活動中心)、
李麗文(軍訓組)、羅吉雲(醫衛學院學務分處)、
李鴻茂(法社學院學務分處)、陳昌枏(進修推廣部)
壹、報告事項
一、精實之旅標語競賽續辦事宜：
請各組室由精實競賽中選擇喜愛的標語一則，作為各組精實標語海報製作的內容，並張貼於辦公處所醒目處，以為各組工作之精神標竿。
二、精實之旅執行情形：各組報告如附件。
貳、討論事項
案由一：時間記錄活動檢討與實施方式改進等事項。
說 明：時間紀錄練習活動已於96年9月10至14日試行，所彙整之同仁個人業務時間紀錄內容或有訛誤，或有缺交等等之處，擬於本工作小組會議中討論，確定下次實施日期、實施方式等，凝聚共識，以有效推動此項活動。
決 議：通過
（一）96年11月19日（一）至11月23日（五）再次實施時間記錄活動。
（二）僅填寫「日誌」及「個人業務紀錄表」，刪除月、年誌。
（三）修改「日誌」表，加入「備註」欄，提供同仁須特別說明之業務執行情形。
（四）請每位同仁(包含主管)每日下班前固定將日誌傳送所屬主管核閱。
（五）每位同仁將「日誌」歸納彙整為「個人業務紀錄表」後，於11月26日(一)前傳送各組室主管及精實工作小組人員，工作小組人員彙整後則於11月29日前傳送學務處。
案由二：本處96學年度人員訓練計畫。
說 明：在本處學務工作精實之旅進行一段時間後，發現同仁的工作態度及學習習慣的養成與持續發展有其重要性，因為同仁對於學生事務工作任務的了解程度、個人專業的充實及協同合作溝通的技巧，在在都影響著本處任務及業務推展的品質與效率，故擬訂本計劃為辦理之依據。(訓練計畫如附件1)
決 議：通過。
參、散會
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