學生事務處畢輔組組務會議紀錄暨精實之旅執行期報告
學生事務處畢輔組組務會議紀錄暨精實之旅執行期報告
會議時間：96年10月8日（星期一）上午10:00
會議地點：畢輔組會議室
主席：劉美紅
出席：高麗華、王瑞琦、黃美菁
紀錄：
壹、歡迎高麗華小姐加入畢輔團隊，由於時屆經濟部專案實習試辦計畫、研發替代役說明會、留學諮詢導師計畫，有勞高小姐費心，未來將由王瑞琦、黃美菁協助繼續完成相關作業。
貳、加強行政E化部分：
一、診斷情形
（一）網頁部份
本組網頁自民國88年委請學生建置迄今，有以下之困境：
1.原考量系統之安全性，故使用unix系統，該系統使用者較少，尋找工讀生不易，造成維護困難。
2.因陸續增修許多功能，各頁面功能無法整合，造成後台管理複雜。
（二）作業系統部份
1.考量業務需求、提升工作效能、整合校內相關資源、及便於使用者操作等因素，委由本校計資中心開發以下3支作業系統：
（1）校園徵才系統。
（2）畢業典禮領證代表推薦系統。
（3）活動及講座登錄系統。
2.前揭作業系統，原均已委請學生研發並使用多年，惟因業務量及功能需求增加，已不敷使用，配合之使用者亦迭有抱怨，此外，與校務系統聯結，亦可避免重覆登錄學生基本資料，故委請計資中心協助，重新開發適合及操作方便之系統。
二、執行情形
（一）更新網頁
1.此次網頁重新設計改版，以使用對象及業務性質來規劃整體架構，以提升網頁的功能，加強網頁的使用者導向功能，並提升其專業感、活潑性及美觀，以讓學生及企業樂於及便於使用。
2.為掌握時效及日後維護之便利，故委由專業廠商建置，使用目前較通用之window系統語言，並開發易於維護之後台管理系統。此外，亦要求廠商提供程式原始碼，方便日後維護。
3.原網頁伺服器已老舊不堪使用，經與計資中心聯繫表示，因網頁中有許多聯結資料庫之互動程式，故無法建置於計資中心之伺服器。而原建置有校園徵才之伺服器，因使用.net程式語言，與新網頁不同，若兩套系統建置於同一伺服器，使用時須做系統切換，將造成服務的中斷，故已辦理請購，以利新網頁上線使用。
4.自96年8月中開始密集與承辦廠商聯繫討論及開會，提供網頁及各子頁面的需求及架構圖，目前各頁面架構及內容大多已開發完成，正進行功能檢核及測試，預計於10月底正式啟用。
1.經提報96年8月8日之行政e化工作小組通過後，持續與計資中心開會討論相關規格與需求，並達成開發期程之共識，已於9月27日e化小組中提報，其完成時間：畢業生領證代表登錄系統--97年3月底、求才求職系統--97年6月底、講座及活動線上報名系統--97年8月底，將持續密切合作。
2.原建置前述校園徵才等作業系統之伺服器，俟明年新系統開發完成後，系統將由計資中心負責維護，該伺服器則將移做一般pc用途。
參、改善作業流程方面：
1.研發替代役於10月15日到10月26日舉行，預計12日將明確的工作內容及規範，以電子郵件方式傳送給工作人員。
2.第一梯次人生錦囊研習課程已於9月29日舉行完畢，相關檢討內容：
(1)學校第一會議室租借不易，故將來會以學生活動中心為優先考量。
(2)同學報名後，出席率不高，將來增加候補同學，以增加出席率。
(3)參與的同學可將其名單加入臺大人學習檔，提昇學生的參加意願。
(4)行前通知同學，若報名後無故缺席未請假者，將取消本組所有活動的優先報名權利。
3.職涯達人講座已於10月5日舉行完畢，相關檢討內容：
(1)同學反應熱烈，但仍可加強宣傳。
(2)活動滿意度超過8成，已達到活動預期效果。
(3)講師知名度不夠，造成參加的同學不夠熱烈；或臨時有事，常被迫取消，未來在邀請講師時，可先蒐集同學反應，並與講師再三確認演講時間。
4.第二梯次人生錦囊研習課程訂於10月27日舉行，為讓同學舒適地上課，及考量教學設備，擬將場地改為第一學生活動中心大禮堂。
肆、業務創新部分：
（一）與IBM公司合作試辦企業導師計畫：(10月12日辦理)
1.已就本計畫案加強宣傳，發送-MAIL給理工科女同學暨刊登本組網頁、學校INFO以公告周知。
2.與IBM密切聯繫並確定相關講師名單。
3.與IBM討論本計畫具體實施方案。
（二）留學諮詢計畫：
1.陸續收集各院系所報來之有意願參與本計畫之教師名單，預計10月12日截止。
2.與各院系所溝通本計畫內容，以獲得系所支持協助。
（三）經濟部專案實習試辦計畫：
1. 本計畫說明會已於10月3、4日於社科學院及學生第二活動中心辦理兩場，共有140餘名同學參加。
2. 有意報名參加本試辦計畫同學將於10月22日前繳交報名資料，待彙整後送經濟部辦理甄選。
回到目錄