961008執行期工作進度報告
就輔組精實之旅報告:執行期工作進度報告
時間:96年10月8日(星期三)上午9:00~11:00
(一)資料:中心概況19頁,另一大疊參考資料
(二)主講人:林宛怜同學(進修外文一)
(三)參加人員:劉美紅、高麗華、王瑞琦、黃美菁、朱惠敏
(四)紀錄:朱惠敏
(五)內容摘要:
1. 網頁:是三校中最清楚明瞭、最容易使用的,左邊選單是中心業務服務項目,上面選單是服務對象,包括大一&大二、大三&大四、研究生、校友、教職員、企業雇主。學生必須用學號輸入、企業必須申請帳號,才能夠享有進一步服務。(宛怜曾嘗試申請企業帳號,但被拒絕,顯然中心有嚴格的篩選審核程序)網頁使用的文字簡單而吸引人,例如首頁的標題為:Launch Your Career。
2. 編制:1位主任,21位同仁,分別負責各學院學生、不同就業領域、不同工作內容,還有專門輔導身心障礙同學就業的人員。
3. 對學生提供的服務:就業、諮商、實習、推薦信、升學、各領域未來發展、徵才活動、電腦室資料查詢等。
4. 學生顧問計畫(The Peer Advisor Program):有12位具有相關經驗背景的在學同學協助指導同學撰寫履歷表、準備面試、申請研究所或專業學程。(政大職涯發展中心即有實施類似計畫)
5. 實習工作機會:不但列出近二週的實習機會,更有成功故事的分享,例如歐普拉(Oprah Winfrey)大二時在電視台無薪實習因而嶄露頭角。
6. 就業輔導活動:包括履歷表撰寫、模擬面試(每年固定上學期辦理)、求職技巧、各種以不同就業領域為主題的Job Fair;還有Career Week;活動行事曆則清楚列出各項活動的時間、地點、內容、贊助單位。
(六)經過討論後決定提問的問題:
1. 請問貴單位是否有行政人員、工程師或工讀生?
2. 請問學生顧問團為有給制或者是志工?請問如何尋找及挑選?有什麼資格條件的限制?如何訓練他們?
3. 請問貴單位的校園徵才費用?
4. 貴單位如何與企業合作?
5. 是否提供學生履歷表給合作的廠商?
6. 各種徵才活動相當頻繁,請問人力及場地如何配置?
一、第二課:華盛頓大學Career Center
(一)時間:96年9月28日(星期五)下午2:00~3:00
(二)資料:中心概況10頁,另一大疊參考資料
(三)主講人:林宛怜同學(進修外文一)
(四)參加人員:劉美紅、王瑞琦、黃美菁、朱惠敏
(五)紀錄:朱惠敏
(六)內容摘要:
1. 網頁:由於三校職涯中心的業務服務項目都大同小異,所以接下來的二所學校只介紹
特色的部份。華大的網頁內容比較亂,不容易找到所需要的資料。
2. 編制:1位主任,14位同仁,區分為三類,包括行政、職涯諮商、專家(例如技術人員、客戶服務、計畫協調、辦公室經理等)
3. 對學生提供的服務:Career Planning、Interview Preparation(包括Mock Interviews)、Jobs and Interships、Workshops, Fairs & Events、Resume Resources。
4. 徵才活動:除了春、夏各有一場大型的徵才博覽會之外,其他都是小型主題式的徵才活動,名稱都很吸引人,例如:Resume Café、Featured Employers Night、On-Campus Interview Program。
(七)經過討論後決定提問的問題:
1. 在模擬面試活動中如何組織學生顧問,如何找到他們?他們主要的工作是什麼?如
何訓練他們?他們在這項活動中做些什麼?
2. 如何尋找願意協助舉辦面試模擬的企業?一個學年度舉辦多少次的面試模擬?去年
有多少學生參加面試模擬?如何找到模擬面試的面試官?您是否收集優秀的履歷表
供其他學生參考?
二、第三課:史丹佛大學Career Development Center
(一)時間:96年9月29日(星期六)上午10:00~11:00
(二)資料:中心概況10頁,另一大疊參考資料
(三)主講人:林宛怜同學(進修外文一)
(四)參加人員:劉美紅、高麗華、王瑞琦、朱惠敏
(五)紀錄:朱惠敏
(六)內容摘要:
1. 編制:1位主任,17位同仁,區分為行政、諮商服務、企業服務、職缺公告、檔案管理等工作分組。
2. 對企業提供的服務:免費張貼徵才或實習訊息、主題式的徵才、徵才博覽會、學生及校友履歷表資料庫蒐尋(每年付費300元美金)、贊助Shadow Program及Stanford Alumni Mentoring Program。
3. The Shadow Program:以Test Drive Your Career為標題,讓學生可以線上申請有興趣參與的工作,用一整天來觀察某項工作的概況。可選擇的工作類別包括:Art/Film、Business、Communication、Education、Engineering、Government/Public Service、Healthcare、Law、Non Profit/Public Service、Science,每項工作都有清楚的介紹,同時說明一整天的活動內容。
(七)經過討論後決定提問的問題:
1. 請與我們分享shadow program的細節,去年有多少學生及企業參加這項活動?有多少
職員投入這項活動?
2. 如何讓大家知道shadow program這個活動,是寄發電郵或是在網站上發佈消息?
3. 學生參加shadow program的安全性如何保障?學生一學期可參加幾次?如何收集學
生的心得,如何與其他人分享?
4. 一家企業通常可以辦理幾次shadow program?是否給與該企業校園徵才的優惠費用?
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